Eine Karte je Mitarbeiter. Ein Backend für die ganze Verwaltung.
TeamVis ersetzt PDF-Visitenkarten und unstrukturierte Mitarbeiter-Listen durch öffentliche Karten je Person, ein Admin-Backend für Pflege und Org-Struktur sowie Module für Compliance, GoBD-Audit-Log und Self-Service.
- ✓ DSGVO-konform
- ✓ EU-gehostet oder On-Premise
- ✓ White-Label
- ✓ GoBD-Audit-Log
Von der Karte bis zur Compliance —
ein durchgängiges System.
Eine Karte, die mehr kann als ein PDF.
Jede:r Mitarbeiter:in bekommt eine Karte unter eigener URL — mit Foto, Position, Kontakt, vCard-Download und QR-Code. Empfänger speichern den Kontakt mit einem Tap oder schicken per Lead-Formular ihre eigenen Daten zurück.
- RFC-konformer vCard-Download + QR-Code zum Übergeben
- Apple & Google Wallet — Karte in der Brieftasche
- Lead-Capture: Kontakt kommt zurück, DSGVO-Consent inklusive
- Zweisprachig DE/EN über ?lang=en
Ein Backend für die ganze Belegschaft.
Schluss mit verteilten Excel-Listen. Alle Mitarbeiter zentral pflegen — mit Volltext- und KI-Suche, CSV-Import/-Export, Foto-Upload und Sichtbarkeits-Steuerung pro Karte. Mitarbeiter pflegen Foto und Mobil per Magic-Link selbst.
- Zentrale Pflege statt verteilter Listen
- Volltext- + KI-Suche, CSV-Import/-Export
- Self-Service per Magic-Link an die Dienst-E-Mail
- Rollen, Standorte, Branding — alles im Backend
Aufbauorganisation auf einen Blick.
Stab-/Linienorganisation, Vertretungen und Mitarbeiter als interaktives Diagramm — automatisch aus den gepflegten Stellen generiert. Mit Zoom, Vollbild, Layer-Schaltern und PNG-Export für Präsentationen und Audits.
- Stab/Linie getrennt, Vertretungen sichtbar
- Automatisches Layout (ELK), Zoom & Vollbild
- Compliance-Layer direkt im Diagramm zuschaltbar
- PNG-Export für Präsentationen & Prüfer
Pflichtrollen abbilden, Lücken sehen.
Bilden Sie Pflichtrollen aus DVGW G/W 1000, ISO 27001/27019, DSGVO, ArbSchG/DGUV und IT-Sicherheitskatalog auf konkrete Stellen ab. Der Gap-Report zeigt sofort, welche Pflichten unbesetzt sind oder bald auslaufen.
- Frameworks: DVGW, ISO 27001/27019, DSGVO, DGUV, BNetzA
- Gap-Report: unbesetzte & auslaufende Pflichtrollen
- Bestellungen mit Ablaufdatum & Erinnerung
- GoBD-Audit-Log mit Hash-Chain für Prüfer
Differenzierer für Versorger,
Verwaltungen und Mittelstand.
GoBD-Audit-Log
Hash-Chain pro Änderung (SHA-256, prev-hash). Manipulationssichere Historie inkl. Export für Wirtschaftsprüfer.
Webhooks (HMAC)
POST an externe URLs bei Events (employee.created, lead.created …) mit HMAC-SHA256. Power Automate, Zapier, n8n.
Self-Service-Portal
Mitarbeiter pflegen Foto, Mobil und Social selbst — per Magic-Link, Pre-Fetch-sicher (Outlook Safelinks).
Multi-Standort
Mehrere Adressen pro Organisation. MA werden Standorten zugeordnet, die vCard übernimmt automatisch.
Trusted-Links
Zeitlich begrenzte Sichtbarkeits-Links für sensible Daten (Mobil, Privat-Adresse) mit Audit-Log pro Aufruf.
Telefonanlagen-Integration
Inbound-Lookup für 3CX & generische Anlagen — Anrufer-Name aus dem Verzeichnis, Call-Events per Webhook.
Quick Wins gegenüber
PDF und Excel-Listen.
Karten-Analytics
Anonyme Auswertung pro Karte: Aufrufe, vCard-Downloads, QR-Scans, Conversion-Funnel.
Calendar-Embed
Cal.com, Calendly, Microsoft Bookings direkt auf der Karte einbettbar.
Ehemalige-MA-Redirect
Statt 404 zeigt die alte Karten-URL freundlich Nachfolger:in oder Hinweistext.
Print-Aushang & vCard
A6-Druck-Layout für den Empfang plus RFC-konformer vCard-Download mit QR.
E-Mail-Signatur-Generator
Outlook- + Gmail-HTML-Signatur, fertig zum Copy-Paste. Spart den IT-Roll-out.
NFC-Tags
Karten auf NFC-Tags schreiben — antippen statt tippen, am Empfang oder auf Messen.
Nicht das nächste US-SaaS.
Die meisten digitalen Visitenkarten-Apps kommen aus den USA oder Indien. Sie machen Cards schick, aber bei Compliance, Datenresidenz und Verwaltungs-Anschlussfähigkeit zeigt sich der Unterschied:
| Anbieter | Hauptmerkmal |
|---|---|
| Blinq | SaaS, US-Hosting, kein Compliance-Modul |
| Mobilo | SaaS, NFC-Karten-Fokus, US-Cloud |
| Popl | Consumer-fokussiert, kein Org-Chart |
| Uniqode | Indien-Hosting, kein DSGVO-AVV |
| TeamVis | EU-Hosting oder On-Premise · GoBD-Audit-Log · ISMS/DVGW-Compliance · Open-Source-Stack |
Transparente Preise.
Cloud oder On-Premise.
Enterprise
Unbegrenzt, alle Module, SLA & individuelle Verträge.
unbegrenzt Mitarbeiter
Angebot anfragen| Feature | Free | Starter | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Mitarbeiter | 10 | 25 | 100 | unbegrenzt |
| Digitale Visitenkarten · vCard · QR | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apple & Google Wallet | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Organigramm (Stab/Linie, Export) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lead-Inbox & Card-Scanner | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Branding | Footer | Eigenes Logo | White-Label | White-Label |
| Compliance-Frameworks | – | – | 3 | alle |
| GoBD-Audit-Log | – | – | ✓ | ✓ |
| Webhooks & API | – | – | ✓ | ✓ |
| Telefonanlagen-Integration | – | – | – | ✓ |
| Self-Hosting (On-Premise) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support | Community | Priorisiert | SLA |
Alle Preise netto zzgl. USt. Jährlich = 2 Monate gratis. Self-Hosted: Docker-Container auf Ihrer Infrastruktur, Updates per Pull. Free ist nur als Cloud-Variante verfügbar, Enterprise nach individuellem Angebot.
30 Minuten. Eigene Demo-Instanz.
Schreiben Sie uns kurz, was Sie vorhaben — wir richten eine Test-Instanz mit Ihren Daten ein und führen Sie durch Karten, Org-Chart und Compliance-Modul.
hallo@zfx.services