TeamVis
Digitale Visitenkarte · Terminbuchung · Kalender-Integration

Digitale Visitenkarte mit Terminbuchung

Kunden buchen Termine direkt über Ihre digitale Visitenkarte — als iCal-Einladung per E-Mail, ohne externe Kalender-SaaS, ohne Azure-Zwang, vollständig Self-Host-fähig. Kein Calendly-Zusatztool. Kein monatlicher SaaS-Aufpreis.

Buchen ohne Fremd-Cloud

Terminbuchung, die Ihnen gehört.

Die meisten Terminbuchungs-Tools sind externe SaaS-Plattformen — Calendly, Cal.com, MS Bookings. Sie funktionieren, aber Sie geben Kontrolle über Kundendaten und Buchungsflows an Dritte ab. Das TeamVis-Buchungsmodul ist anders: Es läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, arbeitet mit dem offenen iCal-Standard und braucht kein OAuth, keine Azure-App-Registrierung und keinen US-Cloud-Account.

iCal / .ics-Standard

Buchungsbestätigungen werden als RFC-5545-konforme .ics-Einladung per E-Mail verschickt — kompatibel mit Outlook, Apple Calendar, Google Calendar und jedem anderen Kalender-Client. Kein proprietäres Format, kein Tool-Lock-in.

Self-Host-fähig

Das Buchungsmodul ist Bestandteil der TeamVis-Plattform und läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — Docker, eigene Domain, eigener SMTP-Relay. Keine externen API-Keys, keine Daten in Drittland-Clouds.

DSGVO-freundlich

Kundendaten verlassen Ihre Infrastruktur nur über Ihren eigenen SMTP-Server. Kein Drittland-Transfer, kein US-CLOUD-Act-Risiko — ideal für Stadtwerke, Versorger und kommunale Betriebe unter DSGVO-Aufsicht.

So funktioniert es

Drei Schritte — fertig.

1

Verfügbare Slots auf der Karte

Jeder Mitarbeiter pflegt seine Termine-Slots im Self-Service-Portal. Besucher der digitalen Visitenkarte sehen direkt die freien Zeiten — ohne Weiterleitung auf eine externe Plattform.

2

.ics-Einladung per E-Mail

Nach der Buchung erhalten Kunde und Mitarbeiter automatisch eine iCal-Einladung (.ics) per E-Mail — über Ihren eigenen SMTP-Relay, ohne externe Buchungsplattform als Mittelsmann.

3

Kein externer Kalender-Zwang

Weder Azure-App-Registrierung noch OAuth-Flow noch Calendly-Abo sind erforderlich. Der gesamte Buchungsprozess bleibt in Ihrer Instanz — vollständig kontrollierbar, auditierbar, DSGVO-konform.

Alternativ: Sie bevorzugen Ihren bisherigen Buchungsdienst? TeamVis lässt sich auch mit einem externen Kalender-Widget kombinieren — Cal.com, Calendly oder Microsoft Bookings können als Embed-Link in die Visitenkarte integriert werden, ohne die restliche Plattform zu ersetzen.

Für wen

Überall dort, wo Kundentermine zählen.

Vertrieb & Außendienst

Interessenten scannen den QR-Code auf der Visitenkarte und buchen sofort einen Beratungstermin — direkt aus dem Gespräch heraus, ohne E-Mail-Ping-Pong und ohne dass der Vertriebsmitarbeiter manuell nachfassen muss.

Beratung & Dienstleistung

Berater, Gutachter und Fachplaner teilen ihre digitale Visitenkarte per Link oder QR-Code. Kunden wählen Slot und Art des Termins — Erstgespräch, Angebotsbesprechung, Technik-Check. Die .ics-Einladung landet automatisch im Kalender beider Seiten.

Stadtwerke & Versorger

Kundencenter, Energieberatung und Netzanschluss-Teams können Beratungstermine über die eigene Plattform anbieten — ohne US-Kalender-SaaS, mit vollem DSGVO-Nachweis und Integration in die bestehende Exchange- oder On-Premise-Infrastruktur.

Jetzt starten

Terminbuchung auf Ihrer digitalen Visitenkarte — in einer Woche live.

Wir zeigen Ihnen das Buchungsmodul in einer 30-minütigen Live-Demo — mit Ihren Mitarbeiterdaten, auf Ihrer Domain, auf Wunsch bereits Self-Hosted. Kein Vertrag vorab, kein Onboarding-Aufwand ohne Absprache.

  • ✓ iCal / .ics — kein proprietäres Format
  • ✓ Self-Host-fähig — On-Premise oder EU-Cloud
  • ✓ DSGVO-konform — kein US-SaaS-Zwang