TeamVis
DSGVO-konforme digitale Visitenkarte

Digitale Visitenkarten für Unternehmen — Datenschutz ohne Kompromisse

Mitarbeiterdaten gehören nicht auf US-Server. TeamVis läuft wahlweise auf EU-Infrastruktur oder vollständig bei Ihnen On-Premise — kein Drittland-Transfer, keine Telemetrie, lückenlos auditierbar. Passend für Betriebe mit DSGVO-Dokumentation, Datenschutzbeauftragte und Compliance-Verantwortliche.

Datenschutz-Profil

Was TeamVis für Ihren Datenschutzbeauftragten leistet

Viele digitale Visitenkartenlösungen kommen aus den USA oder Australien und verarbeiten Mitarbeiterdaten in Drittländern ohne adäquates Schutzniveau. TeamVis ist anders konzipiert — von Grund auf.

EU-Hosting oder On-Premise
SaaS-Betrieb auf Servern in Deutschland — oder Sie betreiben TeamVis vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur (Docker, Open-Source-Stack: Next.js, Supabase, PostgreSQL). Sie entscheiden, wo die Daten liegen.
Kein Drittland-Transfer
Weder im SaaS- noch im On-Premise-Betrieb fließen Mitarbeiterdaten in Länder außerhalb des EWR. Keine US-Subprozessoren, keine Analytics-Clouds, keine CDN-Drittanbieter mit Drittlandbezug.
Keine Telemetrie
TeamVis sendet keinerlei Nutzungs- oder Diagnosedaten nach Hause. Es gibt keinen eingebauten Analytics-Tracker, kein Crash-Reporting an externe Dienste und keine stillen Hintergrundverbindungen.
Auditierbarkeit & Audit-Log
Alle schreibenden Vorgänge werden in einem unveränderlichen Datenbank-Log festgehalten (GoBD-gerecht). Wer hat welchen Datensatz wann geändert? Die Antwort liegt in Ihrer Datenbank — nicht bei uns.
AVV & TOM auf Anfrage
Für den SaaS-Betrieb stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) bereit — fertig für Ihre DSGVO-Dokumentation.
Open-Source-Stack
Der gesamte Applikationsstack basiert auf quelloffener Software (Next.js, Supabase, PostgreSQL). Keine Blackbox, kein Vendor-Lock-in — Ihr IT-Team oder ein externer Prüfer kann jede Komponente inspizieren.
Zwei Betriebsmodelle

SaaS mit EU-Hosting oder On-Premise — Sie wählen Ihr Risikoniveau

Nicht jeder Betrieb braucht On-Premise. Für viele Unternehmen ist EU-Hosting ausreichend — klares Schutzniveau, AVV vorhanden, kein Drittland-Transfer. Wo das Restrisiko eines Drittanbieters nicht akzeptabel ist — etwa bei kritischer Infrastruktur, öffentlichen Aufgaben oder besonders sensiblen Mitarbeiterdaten — eliminiert On-Premise dieses Risiko vollständig.

  • SaaS (EU-Hosting): Betrieb durch TeamVis auf deutschen Servern, AVV und TOM verfügbar, keine Drittland-Subprozessoren, monatlich kündbar.
  • On-Premise: Sie betreiben die Anwendung selbst. Kein Drittanbieter verarbeitet Ihre Daten — nicht einmal wir. Maximale Kontrolle, vollständige Integration in Ihre bestehende IT-Sicherheitsarchitektur.

Die technischen Details zum Self-Hosting — Docker-Setup, Migrationen, Systemanforderungen — finden Sie auf der On-Premise-Seite. Einen Vergleich mit anderen Anbietern auf Datenschutz-Kriterien bietet der Anbietervergleich.

Transparenz zum KI-Modul

KI-Funktionen: opt-in, dokumentiert, deaktivierbar

TeamVis enthält ein optionales KI-Modul (z. B. für automatisierte Stellenbeschreibungen). Dieses Modul ist standardmäßig deaktiviert und muss explizit aktiviert werden. Wenn aktiviert, werden Anfragen an einen KI-Drittanbieter übertragen — das ist die einzige Stelle, an der ein Drittland-Transfer entstehen kann.

Dieser Umstand ist in unseren TOMs ausgewiesen. Für Betriebe, die auch diese Ausnahme ausschließen möchten, bleibt das KI-Modul einfach deaktiviert — alle übrigen Funktionen sind davon unberührt. On-Premise-Betreiber können alternativ ein selbst gehostetes Sprachmodell anbinden.

Referenz

Praxiserprobt im kommunalen Umfeld

Das Stadtwerk Haßfurt — ein kommunales Versorgungsunternehmen — setzt TeamVis produktiv ein. Kommunale Betriebe unterliegen besonders strengen Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Die erfolgreiche Einführung dort ist ein Beleg dafür, dass TeamVis die Anforderungen aus DSGVO-Dokumentation, Datenschutzfolgenabschätzung und internem Audit praxistauglich erfüllt.

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